KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu sıfatıyla 7 TEPE BİLİŞİM SİSTEMLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“7TEPE” veya “ŞİRKET”) olarak faaliyetlerimizi sürdürürken kişisel verilerin güvenliği, özellikle kişisel verilerinizin işlenmesinde özel hayatın gizliliği başta olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunması için azami hassasiyet göstermekteyiz.

Kişisel verilerinizin bir bölümü, 7TEPE tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri gereğince, kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin toplanma ve aktarılma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmekteyiz. Metin, ilgili kişi gruplarına göre düzenlenmiştir: müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz (3.1), müşteri adaylarımız (3.2) ile internet sitemizi ziyaret edenler (3.3 ve 7. bölüm).

7TEPE, işbu Aydınlatma Metnini mevzuatta yapılabilecek değişiklikler ve kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması amaçlarında gerçekleşecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutmaktadır. Yapılan güncellemeleri web sitemiz üzerinden ve sayfa sonundaki revizyon geçmişinden her zaman kolaylıkla takip edebilirsiniz.

1. Veri Sorumlusu

KVKK gereğince, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak; Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına uygun şekilde Limited Şirket olarak kurulup faaliyetine devam eden ve İstanbul Ticaret Sicil Memurluğu’nun 730526 sicil numarasında kayıtlı, Cevizli Mah. Ulubey Sok. No: 4A, Nursanlar Kartal-1 Plaza Kat: 8/55, Kartal/İstanbul adresinde bulunan 7 TEPE BİLİŞİM SİSTEMLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ unvanlı şirketimiz tarafından işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metninde açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Veri, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme İlkeleri

KVKK uyarınca kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel verinizi oluşturmaktadır. Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ise özel nitelikli kişisel verileri oluşturmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesi, KVKK uyarınca bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

7TEPE, kişisel verilerinizi, genel olarak Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve sair yasal mevzuat kapsamında, iş faaliyetlerini sürdürebilmesi, müşteri memnuniyetini sağlayabilmesi, Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, şirketin pazarlama faaliyetlerini yürütebilmesi ve yasal yükümlülüklerinin ifa edilmesi amacıyla kişisel verileri işleyebilmektedir.

Kişisel verileriniz, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uyularak işlenmektedir.

3. İlgili Kişi Gruplarına Göre İşlenen Veriler, Amaçlar ve Hukuki Sebepler

Bu bölümde, hangi ilgili kişi grubu için hangi verilerin hangi amaçla ve hangi hukuki sebebe dayanarak işlendiği ayrı ayrı açıklanmıştır. Hukuki sebepler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarıdır.

3.1 Müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz

İşlenen veriler. Veri sorumlusu sıfatıyla Müşterimiz olmanız halinde işlenen kişisel verileriniz, kimlik bilgileriniz (ad-soyad; şahıs şirketi ya da gerçek kişi olmanız halinde muhasebe ve vergi mevzuatı gereği TC Kimlik No) iletişim bilgileriniz (telefon numarası, adres, e-posta adresi), mesleki deneyim bilgileriniz (çalıştığınız kurum ismi, kurum içerisindeki unvanınız), finansal bilgileriniz (banka IBAN numaranız, senet ve çek bilgileriniz), satın almış olduğunuz ürün bilgileriniz ve imza örneğinizi içermektedir. Tedarikçimiz olmanız halinde işlenen kişisel verileriniz, kimlik bilgileriniz (ad-soyad; şahıs şirketi ya da gerçek kişi olmanız halinde muhasebe ve vergi mevzuatı gereği TC Kimlik No) iletişim bilgileriniz (telefon numarası, adres, e-posta adresi), mesleki deneyim bilgileriniz (çalıştığınız kurum ismi, kurum içerisindeki unvanınız), finansal bilgileriniz (banka IBAN numaranız, senet ve çek bilgileriniz), imza örneğinizi içermektedir.

Amaçlar. Müşterilerin ve tedarikçilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, hizmet satış ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi, ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, hizmet satış sonrası destek verilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyet takibinin yapılması.

Hukuki sebep. Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Örn. Sözleşme imza süreci kapsamında imza sirkülerinin/imza beyannamesinin alınması suretiyle kimlik bilgilerinize erişebilmemiz, İmzalanan Sözleşme uyarınca, hizmetin temini açısından iletişimin sağlanması amacıyla iletişim bilgilerinizin işlenmesi, ödeme faaliyetlerinin takibi için banka IBAN numaranızın kaydedilmesi gibi), Veri Sorumlusunun meşru menfaati (örneğin, çek üzerindeki karekodun programdan okutularak ödeme performansının değerlendirilmesi gibi).

3.2 Müşteri adaylarımız

İşlenen veriler. Veri sorumlusu sıfatıyla Müşteri adayımız olmanız halinde işlenen kişisel verileriniz, gerçekleştirilen fuarlar neticesinde kendi isteğiniz ile verilen kartvizitler aracılığıyla adınız soyadınız, çalıştığınız kurum ve kurum unvanınız ve iletişim bilgilerinizi (e-posta adresiniz ve telefon numaranız) içermektedir.

Amaçlar. Ürünlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyet takibinin yapılması.

Hukuki sebep. Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f): bize ilettiğiniz iletişim bilgileriniz ya da kendi isteğinizle verdiğiniz kartvizit aracılığıyla ürün tanıtımı için sizinle iletişime geçilmesi.

3.3 İnternet sitemizi ziyaret edenler

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde işlenen veriler, amaçlar, hukuki sebepler ve saklama süreleri aşağıda 7. bölümde ayrı olarak açıklanmıştır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin Sözleşmeler ve yasal mevzuattan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacı ile ofisimiz, gerçekleştirilen organizasyonlar, e-posta ve telefon gibi kanallar aracılığıyla fiziki veya elektronik ortamlardan ulaşılması ve sair her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamdan otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle ve Şirketimizin sizler ile iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçebileceği sair kanallar vasıtasıyla temin edilerek faaliyetlerimizi yürütmektedir.

Bu yollarla toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve 3. bölümde grup grup açıklanan amaçlar çerçevesinde işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; 7TEPE’nin yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket İç Politika ve Prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi, 7TEPE ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek veya tüzel kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi ve İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen diğer işleme amaçlarıyla; 7TEPE’nin, danışmanlarına, muhasebe süreçlerinin yürütülmesi için hizmet alınan şirkete, denetçilerine ve/veya tedarikçilerine ve müşterilerine bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, hizmetlerin kalite kontrol, şikâyet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, yapay zekâ destekli asistan hizmeti aldığımız sağlayıcıyla, kanunen yetkili kamu kurumlarına, log kayıtlarının hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep edilmesi halinde idari makamlar, adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleriyle, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir. Yurt dışına aktarım ve bu aktarımın yapıldığı hizmet kategorileri aşağıda 8. bölümde (“Yurt Dışına Aktarım”) açıklanmıştır.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları ve Başvuru

Tarafınıza ait kişisel verilerin:

• (i) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• (ii) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• (iii) Kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiğini ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• (iv) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• (v) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• (vi) Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• (vii) Düzeltme, silme ve yok etme taleplerinizin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• (viii) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• (ix) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bilgi, düzeltme, silme, yok etme taleplerinizi ve itirazlarınızı; aşağıdaki posta adresimize yazılı olarak; güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden aşağıdaki e-posta adresimize veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.

Posta Adresi: Cevizli Mah. Ulubey Sok. No: 4A, Nursanlar Kartal-1 Plaza Kat: 8/55, Kartal/İstanbul

E-posta adresi: info@7tepebilisim.com

7. İnternet Sitemiz

Bu bölüm, 7tepebilisim.com internet sitesini ziyaret ettiğinizde işlenen verileri açıklar.

Teknik kayıtlar. Siteye eriştiğinizde IP adresiniz, siteyi güvenlik ve hız için bize ileten içerik dağıtım hizmeti sağlayıcımızca işlenir. Sunucumuzun erişim kayıtlarında erişim zamanı, istenen sayfa, yönlendiren sayfa ve tarayıcı bilgisi tutulur; bu kayıtlar mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli süre boyunca saklanır, ardından silinir. Teknik kayıtlar sitenin güvenli ve düzgün çalışması ile mevzuattan doğan yükümlülükler için kullanılır.

Aktarım. Teknik kayıtlar, barındırma ve içerik dağıtım hizmeti sağlayıcılarımızca işlenir. Bu sağlayıcıların sunucularının bir kısmı yurt dışındadır; hangi verinin hangi amaçla aktarıldığı aşağıda 8. bölümde (“Yurt Dışına Aktarım”) yazılıdır.

Çerezler. Sitemizde yalnız zorunlu güvenlik çerezleri kullanılır; ölçüm, reklam veya izleme çerezi kullanılmaz. Sitenin güvenli çalışması için gereken zorunlu çerezler ve ayrıntıları Çerez Politikası sayfasında açıklanmıştır.

Okunma sayımı. Haberlerin okunma sayısını çerez kullanmadan, sunucu erişim günlüklerinden ölçeriz. Sitemizi ziyaret ettiğinizde sunucumuzun erişim günlüğünde IP adresiniz yerine içerik dağıtım sağlayıcısının adresi görünür; güvenlik amacıyla engellenen doğrudan bağlantı denemelerinin adresleri kayıt altına alınabilir. Bu günlükler amaç için gerekli süre boyunca saklanır, ardından silinir; sayımlar kişisel veri içermez.

8. Yurt Dışına Aktarım

Aşağıdaki hizmetleri, sunucularının bir kısmı yurt dışında bulunan sağlayıcılardan alıyoruz. Bu nedenle ilgili kişisel verileriniz, yalnız belirtilen amaçla yurt dışına aktarılır:

• Kurumsal e-posta ve bulut ofis hizmeti: müşteri, tedarikçi ve aday yazışmalarının iletilmesi ve saklanması (kimlik ve iletişim bilgisi, mesaj içeriği).
• İçerik dağıtım ve güvenlik hizmeti: sitenin güvenli ve hızlı iletilmesi, otomatik saldırıların ayıklanması (IP adresi, tarayıcı bilgisi, zorunlu güvenlik çerezleri).
• Yapay zekâ destekli asistan hizmeti: gelen iletilerin ilk değerlendirmesi ve yanıt hazırlığı (iletideki kimlik ve iletişim bilgisi, mesaj içeriği).

Bu aktarımlara ilişkin sorularınızı ve KVKK m.11 kapsamındaki taleplerinizi 6. bölümdeki iletişim kanallarından iletebilirsiniz.

9. Güvenlik

Kişisel verilerinizi ilgili mevzuata ve Şirketimizin veri koruma politikalarına uygun olarak işler; KVKK m.12 uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alırız.

Revizyon geçmişi

Tarih	Sürüm	Değişiklik
25.10.2026	v1.0	Yeni internet sitesiyle birlikte ilk yayın; önceki aydınlatma metninin yerini alır. İlgili kişi gruplarına göre düzen (3), internet sitesi ve teklif formu (7) ile yurt dışına aktarım (8) bölümleri eklendi.
25.10.2026	v1.0.1	Teklif formuna ilişkin bölümler, form internet sitesine eklenene kadar metinden kaldırıldı; e-posta iletilerinin yapay zekâ destekli işlenmesine ilişkin madde değişmedi.