Ofisteki sunucu eskidiğinde iki yol görünür: yenisini satın almak ya da kiralamak. Doğru cevap kurumdan kuruma değişir; bu yüzden bu yazı bir cevap vermiyor, kararınızı sağlam temele oturtmak için beş ölçüt ve her biri için sorulacak soruları sunuyor. Ölçütleri iki seçenek için de ayrı ayrı yanıtlamanızı öneririz.
Yazı genel bilgi amaçlıdır. Kendi ortamınız için karar vermeden önce ihtiyaçlarınızı yazıya dökmeniz ve teklifleri aynı ölçülerle karşılaştırmanız gerekir.
1. Kapasite esnekliği
İhtiyaçlarınız zamanla değişecek mi? İşlemci, bellek ve disk gereksiniminin önümüzdeki dönemde artıp azalabileceğini düşünüyorsanız, kapasiteyi değiştirmenin her seçenekte ne anlama geldiğine bakın. Sorular: Kapasite artışı hangi adımlarla ve ne kadar sürede yapılır? Artışın dayanağı bir sözleşme tablosu mu, yeni bir donanım alımı mı? Fazla kapasitenin ne olacağı da sorulmalıdır.
2. Yönetim yükü
Sunucu yalnızca bir cihaz değildir; güncelleme, izleme, arıza müdahalesi ve donanım bakımı gerektiren bir sorumluluktur. Sorular: Bu işleri bugün kim yapıyor? Bu kişi yoksa ya da başka işlerle meşgulse ne olur? Seçeneğe göre hangi işler size, hangileri bir sağlayıcıya ait olur ve bu ayrım yazılı mı? Donanım arızasında müdahale sorumluluğunun kimde olduğu da bu başlığa girer.
3. Veri konumu ve erişim
Verinizin fiziksel olarak nerede durduğu ve ona kimlerin, hangi yolla ulaşabildiği önemli bir sorudur. Sorular: Sunucu ofiste mi, bir veri merkezinde mi duruyor? Fiziksel erişimi kimler yapabilir? Uzaktan erişim hangi kanaldan sağlanıyor ve kullanıcılarınız ona nasıl bağlanıyor? Kurumunuzun veri konumuyla ilgili kendi kuralları ya da sözleşmelerden gelen beklentileri varsa bunlar karardan önce masaya konmalıdır.
4. Yedekleme ve süreklilik sorumluluğu
Hangi seçeneği seçerseniz seçin, yedeğin sorumlusu net olmalıdır. Sorular: Yedek alınıyor mu, nerede tutuluyor, kim izliyor? Sunucu devre dışı kalırsa ne olur ve hizmet seviyesi nerede yazılı? Kiralamada “yedek alanı” bir kaynak kalemi olabilir, ancak yedeklemenin yönetimi ayrı bir iştir; bunun hangi tarafta olduğu açık olmalıdır. Geri yükleme testi isteğe bağlı kapsama eklenir; sıklığı ve raporu teklifte yazılır.
5. Çıkış ve taşıma kolaylığı
Bugün alınan karar, ileride geri dönülebilir olmalıdır. Sorular: Başka bir çözüme geçmek istediğinizde verinizi hangi biçimde ve kimin yardımıyla taşıyabilirsiniz? Sözleşme sona erdiğinde verinin akıbeti yazılı mı? Satın alınan donanımın elden çıkarılması, kiralanan kaynağın iade edilmesi gibi her seçeneğin kendine özgü bir çıkış yolu vardır; bunu baştan görmek sürprizleri azaltır.
Ölçütleri birlikte okumak
Beş başlığı iki sütunlu bir tabloya yazın: bir yanda “yeni sunucu”, diğer yanda “kiralık sunucu”. Her hücreye, sağlayıcılardan ya da kendi ekibinizden aldığınız yazılı cevabı koyun. Boş kalan hücreler, karar öncesi netleştirilmesi gereken konulardır. Tek bir ölçütün ağır basması da mümkündür; örneğin yönetimi üstlenecek kişi olmaması, diğer başlıkların önüne geçebilir. Bu ağırlığı kurumunuz belirler.
Kararı verirken sık yapılan hatalar
Birinci hata, ölçütlerden yalnızca birine bakıp diğerlerini sonraya bırakmaktır; örneğin kapasiteyi konuşup çıkışı hiç sormamak. İkinci hata, bugünün ihtiyacına göre karar vermektir. Birkaç yıl sonra kurumunuzun nasıl görüneceğini, çalışan ve uygulama sayısının nasıl değişeceğini en azından kaba hatlarıyla yazın. Üçüncü hata, sorumluluğu varsaymaktır: “yedeği zaten alıyorlardır” ya da “güncellemeleri biz yapıyoruz sanıyorduk” cümleleri, çoğu zaman yazılı olmayan bir ayrımın işaretidir.
Karar toplantısına mümkünse yalnızca BT tarafını değil, bütçeyi ve iş sürekliliğini sahiplenen yöneticiyi de çağırın. Sunucu kararı teknik görünse de arıza anında iş akışını etkileyen kişiler o masada olmalıdır.
7 Tepe’de kiralama nasıl işler?
İstanbul’daki veri merkezi altyapımızda üç seçenek sunuyoruz: kiralık fiziksel ve sanal sunucu, kaynak paketleriyle bulut sunucu ve kendi donanımınız için sunucu barındırma. Bazı ilkeler baştan bellidir:
- Altyapı kiralama, yönetim hizmetinden ayrı bir kalemdir. İsterseniz sunucu yönetimini Yönetilen BT Hizmetleri ile birlikte alırsınız.
- Trafik kotalıdır; kaynağı sözleşmedeki kaynak tablosuna göre artırırız.
- Hizmet seviyesini (SLA) seviyeli tanımlar ve sözleşmeye yazarız.
- Veri taşıma ve donanım tedariki kapsam dışıdır; ayrı teklifle sunarız.
Hizmetin tümü için Veri Merkezi ve Sunucu Kiralama sayfasına bakabilirsiniz.
Bu konuda ayrıca: Kurumsal BT’yi dışarıya vermeden önce sorulacak 7 soru
Kendi ihtiyacınıza göre bir kaynak tablosu görmek ister misiniz?
